Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Nachverfolgungskoordinator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Nachverfolgungskoordinator, der für die Organisation und Verwaltung von Nachverfolgungsprozessen in verschiedenen Projekten verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle Nachverfolgungsaktivitäten effizient und termingerecht durchgeführt werden. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Kunden und anderen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden und die Kommunikation reibungslos verläuft. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Fortschritt von Projekten zu überwachen, Berichte zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Stand informiert sind. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind ebenfalls entscheidend. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Nachverfolgungsprozessen in verschiedenen Projekten.
- Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Unterstützung bei der Lösung von Problemen und Herausforderungen.
- Organisation von Meetings und Besprechungen zur Projektbesprechung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
- Kontinuierliche Verbesserung der Nachverfolgungsprozesse.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Projektkoordination oder einem ähnlichen Bereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software.
- Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektkoordination?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Nachverfolgung geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Welche Projektmanagement-Tools haben Sie bereits verwendet?
